Externe kaufmännische Leitung
Ein fixer Tag pro Woche in deinem Betrieb - ich übernehme die kaufmännische Seite
Kostenloses ErstgesprächAusgangslage
Gewachsen - aber kaufmännisch allein
Viele Betriebe zwischen 10 und 80 Mitarbeitenden sind über die Jahre gewachsen - beim Umsatz, beim Team, bei den Kunden. Die kaufmännische Seite ist dabei nicht mitgewachsen: Die Buchhaltung ist ausgelagert, die Steuerberatung macht den Jahresabschluss. Aber niemand plant die Finanzen, arbeitet mit den Zahlen und entwickelt Strategie und Strukturen weiter.
Das alles liegt bei dir als Geschäftsführer:in, neben dem Tagesgeschäft. Eine eigene kaufmännische Leitung rechnet sich in dieser Größe noch nicht - ein Tag pro Woche reicht oft.
So arbeiten wir
Ein fixer Tag. Klare Verantwortung.
Ich komme an einem fixen Tag pro Woche in deinen Betrieb und übernehme die kaufmännische Leitung - zum monatlichen Pauschalhonorar.
Strategische Ziele und Umsetzung
Wir entwickeln die Strategie deines Unternehmens und bringen sie in die Umsetzung:
- Jahresziele und Prioritäten festlegen
- Umsetzung im Jahresverlauf sicherstellen
- Ein Gegenüber für die Herausforderungen, die sonst bei dir allein liegen
Finanzen und Controlling
Laufende Zahlenarbeit, damit du jederzeit weißt, wo dein Betrieb steht:
- Finanzplanung und Budget
- Laufendes Berichtswesen mit Soll-Ist-Vergleich
- Liquidität, Kalkulation und Preise
- Bankgespräche und Förderanträge, wenn sie anstehen
- Zusammenarbeit mit deiner Steuerberatung - Buchhaltung und Steuern bleiben dort
Struktur und Organisation
Abläufe und Verantwortlichkeiten, die auch ohne dich funktionieren:
- Zuständigkeiten klären
- Aufgaben delegierbar machen
- Ordnung in die Organisation bringen
Bewährt in der Praxis
Zwei Wiener Betriebe führe ich seit ihrer Gründung genau so - ein fixer Tag pro Woche ersetzt dort die eigene kaufmännische Leitung.
Der Einstieg
Der kaufmännische Kompakt-Check
Ich sehe mir die kaufmännische Seite deines Betriebs an. Du bekommst eine klare Einschätzung, wo dein Betrieb steht und welche Hebel die größte Wirkung haben. Zum vorab vereinbarten Pauschalhonorar. Danach entscheidest du, ob und wie es weitergeht.
Kostenloses ErstgesprächHäufige Fragen
Was Unternehmer:innen mich fragen
Ist das Interim-Management?
Nein. Ich überbrücke keine Vakanz, sondern übernehme eine Funktion, die es in deinem Betrieb so noch nicht gibt - oder die du als Geschäftsführer:in bisher selbst miterledigst.
Ersetzt das meine Steuerberatung?
Nein. Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuern bleiben bei deiner Kanzlei. Ich sorge dafür, dass du laufend mit deinen Zahlen arbeiten kannst - und bin für deine Kanzlei der kaufmännische Ansprechpartner im Betrieb.
Wie lange läuft die Zusammenarbeit?
Die externe kaufmännische Leitung ist auf Dauer angelegt, wie eine angestellte kaufmännische Leitung auch. Du bindest dich aber nicht: Die Zusammenarbeit ist monatlich kündbar.
Was kostet die externe kaufmännische Leitung?
Ein monatliches Pauschalhonorar, abhängig vom Umfang - deutlich weniger als eine eigene kaufmännische Leitung in Vollzeit.
Geht es bei dir nicht um laufende Begleitung, sondern um ein einzelnes Thema? Dann schau dir das Business Sparring an.
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